Bereit für den nächsten Schritt? Dann komme ins Team Pininfarina Deutschland GmbH.
In Deiner Rolle vereinst Du Office Management mit Kommunikation und Eventorganisation. Du hältst unseren
Standort in München am Laufen und unsere Kunden und Mitarbeitenden können sich
auf Deine Unterstützung in administrativen Belangen verlassen. Du gestaltest
mit uns die interne und externe Kommunikation und unterstützt bei der Planung
und Organisation von Events.
Was dich bei uns erwartet:
Office Management
- Empfang von Gästen und Partnern
- Post und Paketmanagement
- Telefonzentrale und allgemeine Standortorganisation
- Verwaltung von Büromaterialien
- Fuhrparkmanagement
Teamsupport
- Übernahme von abwechslungsreichen situativen Aufgaben für unser Management Team von A wie "Agenda vorbereiten" bis Z wie "Zeitpläne abstimmen", die sich auch nach deinem Profil und den jeweils anfallenden Themen richten
Kommunikation und Social Media
- Redaktionelle Betreuung unseres LinkedIn Auftritts
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Website und Präsentationen
- Pflege interner Kommunikationsformate wie Newsletter, Intranet oder Mitarbeiterversammlungen
- Konzeption und Auswertung interner Mitarbeiterumfragen
Eventmanagement
- Planung und Umsetzung von Team Events
- Organisation von Messen, Family Days und Weihnachtsfeiern
- Unterstützung bei Mitarbeiterversammlungen und externen Veranstaltungen
Arbeitssicherheit
- Koordination von ASA Sitzungen
- Organisation von notwendigen Schulungen und Prüfungen (Ersthelfer/Brandschutz)
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherheit in Kommunikation und Text
- Freude an Social Media
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, dich selbständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN:
- Eine Zusammenarbeit mit offenen und wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen
- Ein Platz im People & Culture Team
- Eine moderne Arbeitskultur mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Eine marktorientierte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Egym, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Klingt das nach Dir?
Dann freuen wir
uns auf Deine Bewerbung.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein
Problem!
Für
uns zählen vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Lust, dich in neue Themen
einzuarbeiten. Wenn Du gerne organisierst, neugierig bist und Spaß daran hast,
Neues zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bewerbe Dich direkt hier ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt. Bei Fragen zur Stelle oder bei technischen Problemen wende Dich gerne an
anja.hidding@pininfarina.com.
Über uns
Die Pininfarina Deutschland GmbH ist ein
renommierter Engineering Dienstleister in der Automobilbranche. Wir betreuen
namhafte OEMs sowie Systemlieferanten und Zulieferer. Unser knapp
120-köpfiges Experten-Team bietet eine exklusive ganzheitliche
Fahrzeugentwicklung - von der Idee bis zur Serienreife. Du suchst nach einem
Arbeitgeber, bei dem du deine Ideen in die Tat umsetzen kannst und der deine
Expertise schätzt, dann bist du bei uns genau richtig.
